Het startpunt
AI-ready scan: waar staat je bedrijf met AI?
De AI-ready scan is de eerste stap bij Guidrs. We komen bij je op locatie en brengen in kaart welk werk zich leent voor AI, wat je medewerkers er nu al mee doen en welke afspraken nog ontbreken. Je krijgt een overzicht met kansen, risico's en een concreet voorstel voor het eerste proces.
Guidrs is een merk van Growrs.
Waar we naar kijken
De scan bestaat uit vier delen. Samen geven ze een eerlijk beeld van hoe AI-ready je bedrijf is.
Het werk
We kijken mee bij de afdelingen die je kiest. Welke taken komen elke dag of elke week terug? Wat is de invoer: mail, documenten, gegevens in een systeem? Hoe snel kan iemand zien of het resultaat goed is? Werk dat vaak terugkomt en makkelijk te controleren is, is de beste kandidaat.
Wat medewerkers al gebruiken
Soms gebruiken medewerkers al AI-tools op eigen initiatief. Dat hoeft geen probleem te zijn, zolang duidelijk is welke gegevens erin gaan. We vragen het na en zetten op een rij wat er gebruikt wordt en waarvoor.
De afspraken
Is er een AI-beleid? Weet iedereen welke klantgegevens niet in een AI-tool horen? Wie controleert wat er naar klanten gaat? En welke maatregelen heb je al genomen voor de AI-geletterdheid die artikel 4 van de AI Act vraagt?
Systemen en toegang
Een AI-agent werkt alleen goed als hij bij de juiste gegevens kan. We kijken welke systemen je hebt, of ze te koppelen zijn en wie welke rechten heeft.
Wat je ervan krijgt
- een overzicht van kansen per afdeling, met wat ervoor nodig is;
- de risico's die we zagen, van gegevens in de verkeerde tool tot werk zonder controle;
- een voorstel voor het eerste proces, met wat AI daarin zelf mag en wat bij een mens blijft;
- een advies over training: wie wat moet weten om veilig met AI te werken.
Vorm
De scan bestaat uit gesprekken met de directie en meekijken bij de afdelingen die je kiest. De planning gaat in overleg, afgestemd op je team en het aantal afdelingen. Vooraf helpt een lijst van de systemen die je gebruikt en van de AI-tools die al in gebruik zijn, voor zover je die kent.
Waarom een scan op locatie
Een online test vraagt wat mensen denken dat ze doen. Op locatie zie je wat er gebeurt, inclusief de uitzonderingen die in geen enkel proces staan beschreven. Juist die uitzonderingen bepalen of een AI-agent een taak aankan. Bij Growrs maken we die afweging zelf elke week: welk werk we aan een agent geven en welk werk niet, leerden we door het te proberen, te meten en bij te sturen.
Na de scan
Je kunt zelf verder met het overzicht. Wil je hulp, dan kan een AI-consultant bij je meewerken, kunnen we de AI-implementatie begeleiden of je medewerkers trainen met een AI-training.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen
Wat is een AI-ready scan?
Een onderzoek bij je op locatie naar hoe klaar je bedrijf is om AI te gebruiken. We kijken naar het werk, de systemen, wat medewerkers al met AI doen en welke afspraken er zijn. Je krijgt een overzicht met kansen, risico's en een voorstel voor de eerste stap.
Wat betekent AI-readiness?
AI-readiness is de mate waarin je bedrijf AI verantwoord kan inzetten: medewerkers die weten wat AI wel en niet kan, afspraken over tools en gegevens, processen die zich ervoor lenen en iemand die het beheert.
Wie moeten er meedoen aan de scan?
Iemand van de directie, en de mensen die het werk doen in de afdelingen waar we naar kijken. Hun kennis van de uitzonderingen laat zien of AI een taak aankan.
Is de scan een online test?
Nee. Een vragenlijst laat zien wat mensen denken dat ze doen; meekijken laat zien wat er gebeurt. Daarom doen we de scan op locatie, in gesprek en naast het werk.
Wat doen we met de uitkomst?
Je kunt er zelf mee verder, of ons vragen om mee te werken. Het overzicht is zo opgesteld dat het eerste proces meteen op te pakken is, met wie erbij betrokken moet zijn en welke afspraken eerst nodig zijn.
Contact
Plan een kennismaking
Vertel kort waar je bedrijf staat en waar je hulp bij zoekt. We nemen contact met je op om een moment te plannen, bij jou op locatie of online.
Liever direct mailen? Dat kan via info@growrs.nl.